組建網絡視頻會議系統的注意事項

時間：2017-01-18

網絡視頻會議系統是網絡多媒體通訊系統中非常典型的應用，它是以視頻音頻技術為基礎，依托計算機網絡通訊技術，使得在地里位置上分散的客戶可以通過圖像、聲音的方式進行交流，近年來在教育、醫療、政企中的應用越來越廣泛。

一、網絡視頻會議系統的優點

首先是成本低廉，投入使用后的視頻會議系統可以節省大量的差旅費用，降低了人員往返途中的安全風險。其次是使用方便，并且經過多年的研發于改進，網絡視頻會議系統的界面已經相當人性化，且更符合人們的操作習慣，不需要太專業的知識即可運用自如。第三，網絡視頻會議系統能提供企業的工作效率，通過交互式平臺，除了召開會議外還可進行方案討論、遠程培訓等，主播實現企業的扁平化管理。第四，部署方便，當下的網絡視頻會議系統都可以通過PC和手機接入中心的MCU服務器后都可以作為會議終端。第五，集成度好，當下的網絡視頻會議系統都基礎了電子白板、文件傳輸、程序共享等功能。

二、視頻會議系統的應用范圍

遠程會議應用，這是該系統最普遍最廣泛的應用，適用于企業、政府機關。遠程教育應用，利用視頻會議系統開展教學及培訓活動。使更多、更大范圍的學生能夠聆聽優秀教師的加血，適用于一些大學、網絡培訓機構及企業內部培訓。遠程醫療應用，實現中心醫院與基層醫院就疑難病癥進行會診、指導治療與護理，適用于醫療衛生系統。

三、視頻會議系統設計的注意事項

1、需求性分析

建設任何一個視頻會議系統必須進行需求性分析，這是做好系統的關鍵一步。比如一個企業需要建設一個網絡視頻會議系統，必須搞清楚企業的需要，預計有幾級，多少終端多少分會場，現有的計算機設備情況，主會場和終端所在地大致的網絡情況，是否存在擴充情況等。

2、注重視頻會議系統的先進性和兼容性

電子信息方面的技術發展是日新月異，為了保證視頻會議系統有一個較好的運行期，系統的設計應該符合計算機和、網絡通訊技術和視頻會議技術的最新發展潮流，遵循國際標準和國內外的有關規范要求，而且應用成熟、切實可行并容易實現，于其他廠商的設備具有良好的兼容性。

3、具有良好的實用性和易用性

在強調系統先進性的同時，還應該結合企業的實際需求，針對性的開發相關功能模塊，使其具有良好的實用性。人性化的統一操作界面，如圖形界面、WEB界面、客戶端等，人機交互型號，操作人員需要培訓活經過簡單培訓即可順利進行操作。

4、系統功能的集成性

系統的集成一方面是會議軟件的集成度樣，除了召開視頻會議的基礎功能外，還能在需要時很方便的調用、查詢跟蹤資料。實現文件傳輸、程序共享、電子白板等功能；不進行視頻會議室還可用作遠程教育、方案探討等。另一方面是硬件的集成度樣，尤其是會議終端，應體積小、重量輕、移動方便、功耗低。

5、應具有較好的可擴展性和靈活性

模塊化開放的會議軟件應能方便的進行功能擴展、比如加入協同辦公功能，對用不到活不常用的功能模塊可以很方便的隱藏或刪除。硬件上所使用的視頻終端應具備并符合相應的國際標準，于相關的網絡接入產品具有良好的升級互通性，可與其他具有H.323的相關產品互通視頻及音頻；可與各種網絡進行良好的互聯互通。如有新增視頻終端應能方便接入，系統配置方便，自動化程度高。

6、具有良好的可靠性和安全性

系統啟動快，故障恢復迅速，具備在規定條件和時間內完成會場與終端所要求的功能，并且具有一定的熱備份功能，能長期穩定的工作。結構簡單，故障率低，可靠性高，維護維修方便，對工作條件和工作環境無特殊要求。同時系統具有高度的安全性，具有多重密碼保護，可支持加密系統、加密算法，不易感染病毒。

7、具有很強的環境適應能力

對于視頻會議而言，一方面要求語音音色友鏈，話音連續，圖像清晰，無馬賽克和異常現象；另一方面要求視頻音頻數據包不能太大，保證數據應實時傳輸，和對會議數據傳輸的實時性和連續性提出了很高的要求。因此，網絡視頻會議系統對計算機網絡的適應能力就變得相當重要，除有先進的技術手段外，其本身的抗干擾能力就要比一般的系統強，在遇到干擾時，應保證小音頻信號數據實時連續優先傳輸，而視頻信號數據可以連續傳輸，也可以丟包不連續傳輸，但應保證不出現馬賽克和異常現象。

8、視頻會議系統建設應具備經濟性且具備較好的性價比

視頻會議系統的建設不能盲目的考慮其先進性、實用性、靈活性，在保證其安全、可靠、穩定的前提下還應綜合考慮，進行性價比測算，使之在同類系統和條件下達到最優，以保證其經濟適用。不能一味的貪大求全，導致建設費用過高。最終因預算不足無法繼續。在進行性價比測算時，既要考慮系統本身的價格，還要考慮系統運行后可能的經濟收益。

9、硬件軟件的選擇

視頻會議系統由硬件系統和軟件系統兩大塊組成，在考慮性價比的同時，還應有適當的前瞻性。硬件上不必追求最好但是應該最適用，為以后可能的升級換代留有一定的余地，為系統擴容留有一定的余量。軟件系統方面則根據實際的需求選擇最適用的，不必追求功能的大和全，但一定要能解決現實需要。

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