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無紙化辦公與視頻會議

時間：2016-10-12

 
       無紙化辦公，是指利用現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機、ipad、手機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。從二十世紀末開始，在本世紀初逐漸增加，預計在本世紀頭十年達到全面普及。

       無紙辦公，即不用紙張辦公，在無紙化辦公環境中，計算機、應用軟件、通信網絡是三個最基本的要素，也是為社會減少紙張的浪費，提倡環保辦公的理念，也是預示現代科技時代的來臨，有助于高效辦公。

       對企業來說，無紙化辦公不僅僅是在無紙化環境中辦公從而減少紙張浪費，從而減少成本，更主要的是由于在辦公中利用計算機、應用軟件、通信網絡這三樣基本要素，而使企業工作效率大大的提高。

       現代政府（企業）的幾個特點：信息化程度很高、部門分散、溝通要求高、統一制度和管理、安全和保密要求高、業內競爭大、客戶服務要求高等特點。

       隨著競爭的加劇、信息透明、同等條件下，誰能最快響應市場的需要、誰能最優搶占市場？誰能管理得最好？誰能溝通管理更順暢，誰就能加劇規模化，擴張就快速，誰就能獲得更多的客戶資源，以此看來，管理和溝通的速度和效率是企業的核心競爭力。
所以現代企業需要進行向無紙化辦公模式的轉變，使企業自身競爭力更近一步。

       視頻會議系統的誕生同時也是無紙化辦公這一理念的實體化體現與現代科學進步的產物，無紙辦公的理念亦是視頻會議系統所擁有的，他們都是為了企業在辦公中節約成本，并且提高工作效率，大大減少重復勞動，它可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，并進行即使監控與溝通交流。而且也解決了因領導下達指令無法及時傳達而造成的信息資料延時，各個分部門執行工作效率底下，無法準確實行指令等弊端。為了應對現在市場快速變化的信息，在這樣一個商業時代，視頻會議系統絕對是一種高性價比的信息化投資。

       而隨著云時代的來臨，視頻會議應用已經不再是單純的信息溝通工具，而是開始融入到政府及大型企業的各個職能部門。而過于復雜的操作會增大使用者的使用負擔，造成使用效率的低下，降低了實用價值。

       與政府及大型企業不同，中小企業用戶往往專業知識有限，復雜的操作直接影響到使用者的使用熱情，不利于使用習慣的養成。在中低端市場，除成本外，系統的易用性也讓人們倍加關注，復雜系統簡單管理成為一切IT應用的發展潮流。

       無論是大企業，中小企業還是個人用戶，雖然他們對于視頻會議系統的需求各不相同，但是對于易用性的需求是一致的。為了迎合這一需求，視頻通信領域的專業廠商將會更注重界面的美觀和易操作性。專業分析人士也指出，易用性對推動視頻通信產品在企業級市場的普及至關重要。

       如今，視頻通信產品的應用邊界正在被擴大化，將視頻通信產品移植到移動終端設備上將成為一種趨勢。當前，諸如微軟Lync平臺、IBMSametime、阿爾卡特朗訊MyTeamwork等多種UC平臺的存在，促使視頻通信產品與UC平臺加速進行無縫兼容，其與統一通信的融合將是未來的發展方向。

       同時，移動視頻會議也提高了信息交換的效率，工作效率也將大大提高。雖然目前還不是視頻會議的主流形態，但其突出的便利性優勢，極大地滿足用戶的多樣化需求。

       隨著4G的普及，我國通信產業已經正式進入4G時代。雖然目前移動視頻會議還處于起步階段，不過道路是曲折的，前途是光明的，在這樣有利的大前提下，未來，移動視頻會議將會成為溝通交流的主流模式。

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