銳勢5視頻會議終端如何預約會議

時間：2016-09-29

會見作為隨銳科技推出的基于私有云的視頻會議系統，致力于為用戶提供高品質的視頻會議體驗。今天將給大家簡單介紹如何使用銳勢5視頻會議終端來進行會議預約。

首先銳勢5視頻會議終端設備開機進入首頁界面后，打開觸控平板此時會自動匹配銳勢5視頻會議終端，待連接成功后顯示如下：

會議預定

可以點擊會議列表下方“我的會議”按鈕進入會議約定界面，在此界面可以召開“立即會議”或者“預約會議”；

一、 立即會議

1、可以在此界面召開立即會議，系統會自動分配默認的會議主題（**會議室）和會議所有者。
2、在下方的參會成員選擇需要參加的會議室；
3、設置完成后點擊“立即會議”按鈕在彈出的會議確定窗口中點擊“確認”即可創建即使會議（確定后，該終端會自動進入會議，無需確認；選擇的參會終端會收到是否參加會議的提醒或者在會議列表中顯示），點擊“取消”按鈕則取消當前立即會議信息。

二、預約會議

1、可以在此界面預約一個會議，需要設置會議主題、會議級別、開始時間、會議時長、參會人員等信息。

2、會議主題是一個會議的標題，標記后其他參會者容易通過會議列表中區分，也可以會議錄制后，在錄播 web 上方便檢索；
3、會議級別主要是控制該會議是否是機密會議，如果是機密會議，則該會議的視頻錄像是通過幀加密，如果是一般會議，則會議錄像不進行加密；
4、開始時間和會議時長是標志一個會議的開始時間和結束時間；
5、參會成員是需要參加該會議的其他分公司或者分支機構會議室；
6、設置完成后點擊“預約會議”按鈕在彈出的會議確定窗口中點擊“確認”即可成功預約會議（選擇參會終端會收到會議信息，并在 pad 的會議列表中顯示）；點擊“取消”按鈕則清空當前預約會議信息，并結束預約。